Privacybeleid

Versie: 1.0
Laatst bijgewerkt: 16 juli 2026

1. Verantwoordelijke

HealthClub Level Up is verantwoordelijk voor de verwerking van
persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
HealthClub Level Up
Adres:
Voorstraat 31B
3931 HB Woudenberg
Telefoon: +31 (0)6 51 90 78 40
E-mailadres: info@healthclublevelup.nl
Website: www.healthclublevelup.nl
KvK-nummer: 94424969

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je lid wordt van HealthClub Level Up of gebruikmaakt van onze
diensten, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
Voor- en achternaam
Geslacht (indien verstrekt)
Geboortedatum
Adresgegevens
Postcode en woonplaats
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankrekeningnummer (IBAN)
Lidmaatschapsgegevens
Betaalgegevens
Bezoek- en toegangsregistraties
Camerabeelden
Correspondentie
Eventuele medische gegevens die je vrijwillig verstrekt voor een veilige
sportbegeleiding
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor
onze dienstverlening.

3. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
Het afsluiten en uitvoeren van jouw lidmaatschap.
Het verwerken van automatische incasso’s.
Het beheren van jouw lidmaatschap.
Het verlenen van toegang tot de club.
Het bieden van fitnessbegeleiding, coaching en groepslessen.
Het beantwoorden van vragen en serviceverzoeken.
Het informeren over wijzigingen van het lidmaatschap.
Het verbeteren van onze dienstverlening.
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
De beveiliging van onze club, leden en eigendommen.

4. Wettelijke grondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een
wettelijke grondslag bestaat, zoals:
uitvoering van de overeenkomst;
wettelijke verplichting;
gerechtvaardigd belang;
toestemming.
Wanneer wij gegevens verwerken op basis van jouw toestemming, kun je
deze toestemming op ieder moment weer intrekken.

5. Medische gegevens

Indien je blessures of medische bijzonderheden met ons wilt delen zodat
onze coaches hiermee rekening kunnen houden tijdens trainingen,
verwerken wij deze gegevens uitsluitend met jouw uitdrukkelijke
toestemming.
Deze gegevens worden nooit gebruikt voor andere doeleinden.

6. Cameratoezicht

Binnen HealthClub Level Up maken wij gebruik van cameratoezicht ter
bescherming van onze leden, medewerkers en eigendommen.
Camerabeelden worden uitsluitend gebruikt voor:
beveiliging;
het voorkomen van diefstal;
het voorkomen van vernieling;
onderzoek naar incidenten.
Er bevinden zich geen camera’s in toiletten, kleedkamers of
doucheruimten.
Camerabeelden worden maximaal 28 dagen bewaard, tenzij een incident
aanleiding geeft tot een langere bewaartermijn.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.
Wanneer dit noodzakelijk is kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met:
onze boekhouder of accountant;
onze softwareleveranciers (bijvoorbeeld voor ledenadministratie);
onze betalingsprovider;
een incassobureau indien sprake is van een betalingsachterstand;
overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Met verwerkers sluiten wij, waar wettelijk vereist, een
verwerkersovereenkomst.

8. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
De belangrijkste bewaartermijnen zijn:
financiële administratie: 7 jaar;
lidmaatschapsgegevens: zolang noodzakelijk voor de overeenkomst en
wettelijke verplichtingen;
camerabeelden: maximaal 28 dagen;
medische gegevens: zolang jouw toestemming geldt of zolang deze
noodzakelijk zijn voor de begeleiding.

9. Beveiliging

HealthClub Level Up neemt passende technische en organisatorische
maatregelen om persoonsgegevens te beschermen.
Wij maken onder andere gebruik van:
beveiligde software;
beveiligde internetverbindingen;
sterke wachtwoorden;
beperkte toegangsrechten;
periodieke back-ups.

10. Nieuwsbrieven

Indien je toestemming hebt gegeven, kunnen wij je informeren over
acties, evenementen of nieuwe diensten.
Je kunt je hiervoor op ieder moment uitschrijven.

11. Jouw rechten

Je hebt het recht om:
jouw persoonsgegevens in te zien;
gegevens te laten corrigeren;
gegevens te laten verwijderen indien de wet dit toestaat;
bezwaar te maken tegen verwerking;
verwerking te beperken;
jouw gegevens over te dragen aan een andere organisatie;
jouw toestemming in te trekken.
Je kunt hiervoor contact opnemen via info@healthclublevelup.nl.
Wij reageren uiterlijk binnen één maand.

12. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele cookies en kan analytische
cookies gebruiken om de website te verbeteren.
Voor cookies waarvoor toestemming vereist is, vragen wij vooraf
toestemming via de cookiebanner.

13. Wijzigingen

HealthClub Level Up kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer
wetgeving of onze dienstverlening daarom vraagt.
De meest recente versie staat altijd op onze website.

14. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens?
Neem dan eerst contact met ons op via info@healthclublevelup.nl.
Daarnaast heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de
Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Contact

HealthClub Level Up
Voorstraat 31B
3931 HB Woudenberg
Telefoon: +31 (0)6 51 90 78 40
E-mail: info@healthclublevelup.nl
Website: www.healthclublevelup.nlPrivacyverklaring HealthClub Level Up